Personaladministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Enheten för HR-support har i uppdrag att bland annat ge personaladministrativt stöd till en del av myndighetens chefer och medarbetare. Vi söker nu en erfaren personaladministratör som vill bidra till att göra arbetet för våra chefer enklare och mer effektivt.

Vår enhet består av medarbetare med olika roller och kompetenser och de kollegor som är knutna till det personaladministrativa stödet arbetar i två olika team. Vårt arbete kännetecknas av bland annat hög service och professionalitet – och vi är strukturerade, hjälpsamma och välkomnande.

Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande. Anställningen hos oss inleds med en introduktionsperiod.

Rollen som personaladministratör är varierad och social med stor frihet under ansvar. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är bl. a: 

• genomföra och ansvara för lönekörning,
• hantera personalakter
• granska underlag för ersättningar och lön
• utreda och hantera olika förfrågningar från medarbetare och enhetschefer.

Du samarbetar med befintliga personaladministratörer och ger tillsammans med dem information till och besvarar frågor från medarbetare och chefer. Du har regelbundna kontakter med externa samarbetsparters och andra myndigheter och förväntas aktivt delta i utvecklingsarbetet på enheten. Du kommer vid behov även bemanna vår HR-support som ger stöd i allmänna arbetsgivarfrågor till hela myndigheten.

För att lyckas och trivas i rollen behöver du ha:

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Grundläggande kunskap i arbetsrätt
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med krav på god service, gärna i en liknande roll
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska

Det är önskvärt om du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av personal- och ekonomiadministration
• Eftergymnasial utbildning inom personal och/eller ekonomiadministration
• Erfarenhet av arbete med personal- och ekonomiadministrationssystem som Palasso, Unit4 ERP och Heroma

Som person är du: trygg och stabil med god självinsikt. Du har förmågan att se relationer i sitt rätta perspektiv och förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du arbetar mycket bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är strukturerad och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare tar du ansvar för dina uppgifter och driver självständigt dina processer vidare. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Har förståelse för din roll men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du har också lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. 

Upplysningar
Anställningsform: Visstidsanställning som längst till och med 2023-06-30
Arbetstider: Kontorsarbetstid med möjlighet till flex
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placeringsort: Norrköping med möjlighet till distansarbete
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten är du välkommen att kontakta enhetschef Martin Beckert på martin.beckert@migrationsverket.se 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 31 juli 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.