Informationscontroller/registrator

Vi söker en informationscontroller/registrator till informationsförvaltningsenheten i Norrköping. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Som informationscontroller vid Migrationsverket har du en nyckelfunktion när det gäller dokumentflödet inom organisationen. Främst innebär arbetet att bedöma, klassificera och registrera alla typer av handlingar enligt myndighetens klassificeringsstruktur. Vidare ingår i dina arbetsuppgifter att kontrollera handlingar i färdiga ärenden mot diarium samt att avsluta dessa, lämna information om diarieförda handlingar och ärenden, ansvara för att hantera inkomna handlingar samt arkivera handlingar i vårt närarkiv.

En viktig del i ditt arbeta är att vägleda, utbilda och ge service samt lämna information om registrering, arkivering samt diarieförda handlingar och ärenden, internt och externt. Myndigheten arbetar med att införa ett nytt digitalt diarieföringssystem och i det arbetet kommer du att delta.

Tjänsten är placerad i befattningsnivån administrativ handläggare.

Personliga kompetenser

Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är kommunikativ med ett tydligt och pedagogiskt uttryck. I arbetet krävs att du är strukturerad, självgående och har en vilja och förmåga att ta egna initiativ. Det är viktigt att du har förmågan att se på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser och kan anpassa ditt handlande utifrån det.

Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt justera ditt synsätt och förhållningssätt – ser möjligheterna i förändringar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, vi tror att din positiva inställning och din noggrannhet kommer ta dig långt.

Du som söker har

• Gymnasieexamen eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet.
• Erfarenhet av databaserad ärendehantering samt god allmän data- och systemvana.
• God kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• Dokumenterad erfarenhet av arbete som registrator och/eller tentamen/diplomering som certifierad registrator.
• Utbildning eller erfarenhet som informationscontroller.
• Erfarenhet från motsvarande arbete i offentlig verksamhet.

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. Utifrån detta ställs krav på svenskt medborgarskap. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning sex (6) månader.
Arbetstider: kontorstider med flextid
Placering: Norrköping
Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 18 juni 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.