Arkivhandläggare till förvaltningsarkivet vid DUA, Norrköping - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker en administrativ handläggare till förvaltningsarkivet i Norrköping. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi  erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Arbetsuppgifter

Som handläggare vid förvaltningsarkivet vid Migrationsverket har du en nyckelfunktion när det gäller dokumentflödet inom organisationen. Främst innebär arbetet att bedöma, klassificera och registrera alla typer av handlingar enligt myndighetens klassificeringsstruktur och diarieplan. Vidare ingår i dina arbetsuppgifter att kontrollera handlingar i färdiga ärenden mot diarium samt att avsluta dessa, lämna information om diarieförda handlingar och ärenden, ansvara för att hantera inkomna handlingar samt arkivera handlingar i vårt förvaltningsarkiv.

En viktig del i ditt arbeta är att vägleda, utbilda och ge service samt lämna information om registrering, arkivering samt diarieförda  handlingar och ärenden, internt och externt. Du kommer också behövas i vårt arbete med att utveckla verksamheten och de stödsystem vi använder.

Tjänsten är placerad i befattningsnivån administrativ handläggare

Kvalifikationer

Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är kommunikativ med ett tydligt och pedagogiskt uttryck. I arbetet krävs att du är strukturerad, självgående och har en vilja och förmåga att ta egna initiativ. Du visar gott omdöme, har god samarbetsförmåga och förstår vikten av service och bra bemötande. Det är viktigt att du har förmågan att se på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser och kan anpassa ditt handlande utifrån det.

Vidare har du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt justera ditt synsätt och förhållningssätt – ser möjligheterna i förändringar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, vi tror att din positiva inställning och din noggrannhet kommer ta dig långt.

Krav

Du ska ha gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet. Du ska ha erfarenhet av databaserad ärendehantering samt god allmän data- och systemvana. Du ska vidare ha en god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Tjänsten kräver att Du har svenskt medborgarskap.

Du ska ha erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning. Du kan utföra visst fysiskt ansträngande arbete, så som hantering och lyft av arkivmaterial i samband med leverans och gallring.

Meriter

Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av arbete i arkiv eller registratur samt  erfarenhet av arbete med sekretessprövning och  erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar.

Villkor

Anställningsform: tillsvidare med provanställning 6 månader

Arbetstider: kontorstider med flextid

Lön: vi tillämpar individuell lönesättning.

Placering: Norrköping