Teamledare till Serviceenhet Nord med placering i Boden - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker teamledare till Serviceenhet Nord, Nationella Operativa avdelningen, med placering i Boden.

Serviceenhet Nord ansvarar för service och stöd i de administrativa lokalerna vilket kan utgöra bland annat kontorsservice, säkerhetsfrågor och IT för orterna Boden, Skellefteå, Umeå, Kramfors och Sundsvall. Förutom dessa uppgifter ansvarar enheten också för personal- och ekonomiadministration för nationella operativa avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som teamledare på Serviceenhet Nord ansvarar du för ett team av personaladministratörer. Du företräder du arbetsgivaren och stödjer närmaste chef i det operativa ledningsarbetet. Det innebär att du fördelar resurser, samordnar och följer upp teamets dagliga arbete och rapporterar löpande till enhetschefen.  Genom ett coachande förhållningssätt vägleder du medarbetarna i teamet.  

Du leder teamet mot resultat och måluppfyllelse och säkerställer att standarder följs. Du driver arbetet med att ständigt förbättra metoder och arbetssätt. Som teamledare medverkar du till att enheten har bra förutsättningar i form av en utvecklande arbetsmiljö, rätt kompetens, rimlig arbetsbelastning, tydliga mål och en god planering.

Arbetet innebär även att du går in och praktiskt stöttar personaladministratörerna i teamet, t ex med att kontrollera lönelistor, reseräkningar, tidrapporter samt administration kring anställningsförfaranden.

Personliga kompetenser
Du leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Samordnar grupper och blir en referenspunkt för andra. Skapar engagemang och delaktighet. Arbetar bra med andra människor. Relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Krav

• Akademisk utbildning med beteendevetenskaplig inriktning, eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet

Meriter

• Kunskap om och erfarenhet av personaladministration
• Utbildning inom personaladministration
• Ledarskapsutbildning
• Erfarenhet av att leda och utveckla grupper och/eller individer
• Coachande ledarskap
• Erfarenhet av ledande position i ett teambaserat arbetssätt
• Arbete i offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att leda i förändring

Upplysningar
Anställningsform: Allmän visstidsanställning, som längst t o m 2022-12-31
Arbetstider: Kontorstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Boden
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 30 januari 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.