Administrativ handläggare

Vi söker nu en administrativ handläggare till region västs kansli med placering i Göteborg. Som administrativt stöd i vår verksamhet erbjuder vi ett spännande och utvecklande arbete med fokus på bibehållen god arbetsmiljö. 

Regionkansliet utgör ett stöd till regionchef och regionledning. Kansliet arbetar bland annat med verksamhetsplanering, handläggningsordning, omvärldsbevakning, tar fram beslutsunderlag, gör utredningar, samordnar rapportering och skriver remissvar till huvudkontoret och verksgemensamma avdelningar. Det utgör också ett stöd för regionens enheter i förvaltningsrättsliga frågor och verksamhetsfrågor.  Regionkansliet är ingången för externa och interna frågor, har ett samordnande ansvar för samverkan med andra myndigheter, regioner, kommuner och länsstyrelser. På regionkansliet finns idag 15 medarbetare.

Vad gör en administrativ handläggare på ett kansli?
Du är ett administrativt stöd till regiondirektören och regionledningen för kansliets administrativa processer. Rollen och arbetsuppgifterna är mångfacetterade vilket innebär att du behöver vara strukturerad med god organisationsförmåga samt kan driva ditt arbete självständigt och tillsammans med chefer och andra. Arbetsuppgifterna kan variera utifrån regionledningens behov, du kan förvänta dig, att tillsammans med kansliets övriga medarbetare, bland annat arbeta med att:

• bevaka regionens gruppbrevlåda samt fördela och följa upp de ärenden och frågor som inkommer
• administrativt stöd till myndighetens nationella samordnare inom återvändande
• ansvara för administrativ samordning av regiondirektörens beredning samt regiondirektörens beslut och beslutsserie
• ansvara för administrativ samordning av regiondirektörens och sektionschefernas MBL- och Skyddskommittémöten
• samordna regionledningens årsplanering
• planera och förbereda möten på regional nivå
• skriva och publicera nyheter samt information på regionens sidor på Verksnätet
• samordna och utveckla kansliets administrativa arbete

I rollen ingår även viss arkivering samt vård av p-kataloger. I övrigt kommer du att utföra arbetsuppgifter på uppdrag av kanslichef.

Vem är du?
Du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt och professionellt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Arbetsbelastningen kan variera vilket ställer krav på att du har en förmåga att vara flexibel och stresstålig och har lätt att anpassa dig till nya arbetsuppgifter med kort varsel. Du har god samarbets- och kommunikationsförmåga och förstår vikten av god service och bemötande. Du prioriterar och väger samman olika typer av information och hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

 Du som söker har

• Akademisk utbildning om minst 180hp
• God kunskap inom svensk förvaltningsrätt
• Erfarenhet av arbete med krav på god service och professionellt bemötande
• Aktuell erfarenhet av administration kopplat till ledningsstöd
• God kommunikativ förmåga och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom en kansli- eller stabsfunktion
• God kunskap om återvändandefrågor
• Erfarenhet av administrativ samordning av besluts- och förhandlingsmöten
• Erfarenhet av att formulera text till olika kommunikationskanaler

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med ev. provanställning
Arbetstid: Kontorsarbetstid
Placering: Göteborg
Tillträde: Enligt överenskommelse
Läs om våra anställningsförmåner här.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 28 september 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.