Administrativ assistent

Migrationsverket söker en administrativ assistent till Serviceenhet Öst med placering i Norrköping. Rollen innebär att man är en del av ett team som hanterar service- och säkerhetsfrågor. 

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är varierande och av mestadels administrativ karaktär. Det kan bland annat handla om följande:

• Hantering fakturor
• Administration av behörigheter och passerkort
• Teknikstöd (AV-teknik samt enklare IT.stöd till kollegor)

Man måste samtidigt vara beredd på att hjälpa till där det behövs vilket ställer krav på flexibilitet och en hög servicekänsla. Det är mycket direkta kundkontakter där problem behöver lösas. 

Vem är du ?

Du är trygg, stabil och har självinsikt, skiljer på det personliga och professionella och förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och se möjligheterna i förändringar.

Du arbetar bra med andra människor. Relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är serviceinriktad genom att vara lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar som även kan uppkomma akut. Du är strukturerad och noggrann och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du levererar lösningar snabbt och håller tidsplanen. När det behövs har du mod att agera efter din egen övertygelse.

Du som söker har:

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete med krav på god service och personliga kundkontakter
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet 
• Erfarenhet av att ge teknisk support

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Upplysningar

Anställningsform: tillsvidare med provtjänstgöring
Arbetstider: kontorstid
Placering: Norrköping
Tillträde: enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 250815. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Vill du veta mer om tjänsten?

Kontakta rekryterande chef Marcus Karlsson tel. 010-4856612 eller Magnus Jotunheim magnus.jotunheim@migrationsverket.se tel. 010-4857189