Migrationsassistent till Tillståndsprövningsenhet 1 i Sundsvall - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker migrationsassistent till tillståndsprövningsenheten i Sundsvall. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent har du ett brett uppdrag där du bland annat arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. I tjänsten ingår även arbete med schemaläggning, planering och administrering av ärenden i vårt ärendehanteringssystem. Du kommer att handlägga vissa ärenden.

I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service. Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov som personer kan ha.

Personliga kompetenser
Du är nyfiken och prestigelös. Gillar att både arbeta självständigt och tillsammans med andra människor. Lyssnar, kommunicerar och löser uppkomna situationer på ett konstruktivt sätt. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och att leverera lösningar. Du är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Förändrar din inriktning när målen ändras. Du är logistisk och strukturerad, planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.

Krav

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Officepaketet

Meriter

• Erfarenhet av arbete med krav på känsla för logistik
• God förmåga att finna information i olika system

Upplysningar
Anställningsform: Allmän visstidsanställning, som längst t o m 2023-05-02
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Sundsvall
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 24 mars 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.