Arkivassistent till arkivenheten i Norrköping - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en arkivassistent till arkivenheten i Norrköping. Hos oss får du arkivera, digitalisera, vägleda och ge service till övriga enheter på Migrationsverket i all hantering av det material som finns i våra arkiv.

Vårt arkiv är ett av de största inom offentlig sektor. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som arkivassistent på arkivenheten arbetar du med att arkivera och ta fram beställda dossier och andra dokument samt att arbeta med digitalisering av dokument som kommer till arkivet. Du kommer hantera post samt bemanna gruppbrevlåda och besvara mail. Du bemannar servicetelefonen där du ger råd och hanterar beställningar.

Du kommer utföra arkivvård, förvalta och gallra arkiv samt hantera leveranser till extern arkivlagring. Arbeta med support gällande dokumentering i aktuella system. Ta emot dossierer och andra dokument samt vid behov eftersöka originaldossier till separat inkomna dokument. Arbetet är fysiskt ansträngande med tunga lyft, monotont arbete och mycket rörelse.

Arbetet utförs utifrån flera kända handlingsalternativ där valet ofta förutsätter ett eget ställningstagande. Arbetet kan innehålla inslag av egna analyser, bedömningar och åtgärder. Arbetet består av ett flertal uppgifter av likartad karaktär och utförs till exempel utifrån allmänna anvisningar, riktlinjer, praxis, föreskrifter eller motsvarande.

Personliga kompetenser
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Arbetet kräver en noggrannhet och att man är väl medveten om att följa riktlinjer och kvalitetsstandarder. Du arbetar målinriktat och fokuserar på resultat, styrs av måloch resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Det finns ett intresse och en vilja, förmåga att hjälpa andra. Arbetar bra med andra människor och kan förhålla dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Arbetet är fysiskt krävande.

Krav

• Gymnasieutbildning
• Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete
• God kommunikativ förmåga och kan upptrycka sig väl och skrift på svenska
• God datorvana samt god orienteringsförmåga i webbverktyg
• Svenskt medborgarskap

Då tjänsten kommer bli placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Inför anställning kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll genomföras.

Meriter

• Erfarenhet från arkivarbete eller liknande arbetsuppgifter (liknande såsom registrering av handlingar etc)
• Erfarenhet av arbete med digitalisering (överföra analog information till data, scanna in eller göra datafångst)
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• God förmåga i engelska eller övriga språkkunskaper
• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet – meriterande om du tidigare har arbetat på Migrationsverket.

Upplysningar
Anställningsform: tillsvidare med provanställning på 6 månader. 
Arbetstider: Kontorsarbetstider 
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Norrköping
Tillträde: Snarast

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 3 augusti 2021. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.