Verksamhetsexperter med inriktning teknisk förvaltning Bostäder

Beskrivning

Vi söker verksamhetsexperter till Migrationsverkets enhet för tillfälliga bostäder. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande. 

Enheten ansvarar för planering, logistik, teknisk och ekonomisk förvaltning  och koordinering av bostadskapacitet ur ett sökande, bostad och prövningsperspektiv, och kvalitetssäkrar bostäderna genom revisioner och besiktningar, samt handlägger samtliga till myndigheten inkomna ersättningsanspråk för onormalt slitage tillfälliga bostäder.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsexpert ska du utföra planerings-, samordnings-, analys- och prognosarbete och projekt/uppdrag  inom område för Tillfälliga bostäder. Du ska arbeta med kvalitativ- och kvantitativ uppföljning. Utifrån statistik, utredningar, rapporter och annan uppföljning analysera resultat och utveckling i verksamheten. Du kommer att även upprätta handlingsplaner, yttranden och remissvar, samt bereda ärenden inför beslut. I dina arbetsuppgifter ingår att stödja chefer och ledare i strategiskt analys- och förbättringsarbete inom verksamheten. Du förväntas att besvara frågor internt och externt och stödja verksamheten i metod- och sakfrågor. Upprätthålla, inhämta och sprida kunskaper inom sakområdet samt omvärldsbevaka aktuellt område.

En teknisk förvaltning avser de ärenden och åtgärder som rör driften av myndighetens kollektiva bostäder så att dessa fungerar optimalt, så som fysiskt tekniskt säkerhet, systematiskt brandskyddsarbete, löpande och planerade underhållsåtgärder, fastighetsskötsel (inkl. felanmälan), utemiljö och lokalvård. Teknisk fastighetsförvaltning handlar om att vara proaktiv och ha full kontroll över vad som behöver göras på både kort och lång sikt.

Kvalifikationer

Krav

• Relevant teknisk utbildning med  inriktning mot förvaltning av lokaler och bostäder  inriktning
• Aktuell erfarenhet och god kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet inom området teknisk och ekonomisk förvaltning av lokaler och bostäder 
• Erfarenhet av att ge kvalificerat stöd i sakfråga till chefer och ledningsgrupper.
• God kommunikativ förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel och Power Point.

Meriter

• Erfarenhet av samordning och implementering av arbetssätt och metoder.
• Erfarenhet av arbete med analys, metodutveckling, förändringsarbete och uppföljningsarbete

Personliga kompetenser

Du är en god representant för enheten. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitet och lägger stor vikt vid att du lever upp till dessa krav. Du har en analytisk förmåga och förmågan att på eget initiativ identifierar frågor som behöver utredas vidare. Arbetet kräver att du är prestigelös och har en god samarbetsförmåga. Med en hög initiativförmåga ser du vad som behöver göras och du tar dig an dina uppgifter på ett lösningsorienterat vis.

Villkor

Anställningsform: tillsvidareanställning, provanställning tillämpas

Arbetstid: kontorsarbetstid

Vi tillämpar individuell lönesättning

Tillträde: enligt överenskommelse