Arkivarie till förvaltningsarkivet

Nu finns det tillfälle att söka en tjänst som arkivarie till Migrationsverkets förvaltningsarkiv.

Vid Migrationsverket finns två arkiv, ett för våra utlänningsärenden och ett för alla övriga administrativa handlingar. Det arkiv som hanterar alla övriga administrativa handlingar som inte hör till utlänningsärenden kallas förvaltningsarkivet och där söker vi nu en arkivarie.

Det här är en möjlighet för såväl den erfarne arkivarien som den nyutbildade. Hos oss kan du kombinera intresse för historia, samhällsfrågor, arkivfrågor samt bevarande och tillgängliggörande av arkiv. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Du bidrar med din arkivariekompetens i det dagliga arbetet med planering, utveckling, förvaltning, vård och tillhandahållande av förvaltningsarkivet. I arbetet ingår att söka fram handlingar och hantera begäran om utlämnande av allmän handling samt att utföra sekretessprövning. Du kommer ingå i en välfungerande grupp med kunniga och hjälpsamma kollegor där.

I din tjänst ingår fysiskt arbete i arkivet med uppackning och sortering m.m. och det förekommer tunga lyft.

Vem är du?

För att lyckas i rollen som arkivarie ska du vara engagerad, lösningsorienterad och analytisk. Du ska självständigt kunna prioritera och planera ditt arbete samtidigt som du är kommunikativ och bygger relationer genom samarbete både inom och utanför teamet. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har möjlighet att arbeta fysiskt i arkivet.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och personlig lämplighet.

Vi söker dig som har: 

• högskoleutbildning med minst 40p/60hp i arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av arbete med arkivhantering enligt gällande lagar och förordningar inom området arkiv, offentlighet- och sekretess
• god förmåga och vana att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig förvaltning
• kunskap om informationssäkerhet och GDPR
• erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem, arkivförteckningssystem och e-arkiv
• goda kunskaper i att genomföra gallringsutredningar, motsvarande analyser av informationshantering och hantering av begäran om utlämnande av allmän handling

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. Utifrån detta ställs krav på svenskt medborgarskap. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.

Upplysningar

Placeringsort: Norrköping

Arbetstid: Kontorsarbetstid (flextid). 

Tjänsten: Heltid, tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 8 maj 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.