Verksamhetsexpert till region Västs kansli

Vi söker en verksamhetsexpert till Migrationsverkets och region Västs kansli i Göteborg. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Regionkansliet utgör ett stöd till regionchef och regionledning. Kansliet arbetar bland annat med
verksamhetsplanering, handläggningsordning, omvärldsbevakning, tar fram beslutsunderlag, gör
utredningar, samordnar rapportering och skriver remissvar till huvudkontoret och verksgemensamma avdelningar. Det utgör också ett stöd för regionens enheter i förvaltningsrättsliga frågor och verksamhetsfrågor. Regionkansliet är ingången för externa och interna frågor, har ett samordnande ansvar för samverkan med andra myndigheter, regioner, kommuner och länsstyrelser. På regionkansliet finns idag 11 medarbetare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som verksamhetsexpert kommer du att arbeta med att utföra planerings-, samordnings-, analys- och prognosarbete. Du kommer även att arbeta med kvalitativ och kvantitativ uppföljning och utifrån statistik, utredningar, rapporter och annan uppföljning analysera resultat och utveckling i verksamheten. I rollen som verksamhetsexpert ingår att upprätta handlingsplaner, skriva yttranden och remissvar, samt bereda ärenden inför beslut. Du kommer att fungera som ett ledningsstöd till regionchef och sektionschefer genom att stödja verksamheten i metod- och sakfrågor. Att samarbeta, besvara frågor och ge service och underlag till externa och interna kontakter utifrån ett helhetsperspektiv för myndigheten är en viktig del av arbetet.

Som en del av regionkansliet förväntas du att utföra alla arbetsuppgifter som ingår i regionkansliets uppdrag. Områden som behöver stärkas upp idag är bland annat inom tillståndsfrågor, förvar, återkallande av tillstånd, säkerhet och återvändande. Ditt arbete har stor påverkan och betydelse för vår framgång och för regionens utveckling.

Personliga kompetenser
Du är en god representant för Migrationsverket och regionen. Du har ett respektfullt och prestigelöst förhållningssätt och bemötande såväl internt som externt. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitet och lägger stor vikt vid att du lever upp till dessa krav. Du är duktig på omvärldsbevakning, har en analytisk förmåga och förmågan att på eget initiativ identifierar frågor som behöver utredas vidare. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang och flexibilitet för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och sätter värde på att arbeta i en miljö där vi arbetar tillsammans för att utföra våra arbetsuppgifter och uppdrag. En viktig egenskap är viljan och förmågan att dela med sig av sin kompetens.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Krav

• Akademisk utbildning med juridisk-, samhällsvetenskaplig- eller beteendevetenskaplig inriktning, eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet.
• Mycket goda kunskaper i att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Officepaketet.

Meriter

• Erfarenhet från stab- eller kansliverksamhet.
• Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet.
• Erfarenhet av att stödja chefer och ledningsgrupper.
• Erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete.
• Bred erfarenhet och god kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet.
• Erfarenhet av arbete med analys, metodutveckling, förändringsarbete och uppföljningsarbete.

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidare med (6 månaders provanställning kan bli aktuellt).
Anställningens omfattning: Heltid.
Arbetstider: Kontorsarbetstider.
Placering: Göteborg.
Löneform: Vi tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Vill du veta mer?
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten kan du vända dig till kanslichef Daniel Johansson, daniel.johansson@migrationsverket.se

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 16 februari 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.