Administrativ expert inom ledningsstöd till regionkansliet i region Syd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker administrativ expert inom ledningsstöd till Migrationsverkets region Syds kansli i Malmö. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Regionkansliet utgör ett stöd till sektions- och regionledning. Kansliet arbetar bland annat med verksamhetsplanering, handläggningsordning, tar fram beslutsunderlag, gör utredningar, samordnar rapportering och skriver remissvar till huvudkontoret och verksgemensamma avdelningar. Regionkansliet är ingången för externa och interna frågor, har ett samordnande ansvar för samverkan med andra myndigheter, regioner, kommuner och länsstyrelser.

Arbetsuppgifter
Som administrativ expert inom ledningsstöd kommer du att arbeta nära regiondirektören. Primärt kommer ditt arbetsområde fokusera på att ge kvalificerat stöd till regionledningen. Arbetsuppgifterna innebär huvudsakligen att stödja regionledningen med mötesplanering och administration. Du har en aktiv roll i förberedelserna kring regionens ledningsgrupp, beredningar, MBL, arbetsmiljökommitté och underlag till externa och interna möten.

Krav
• Akademisk utbildning med samhällsvetenskaplig-, beteendevetenskaplig eller annan relevant inriktning
• Aktuell erfarenhet och god kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet
• Erfarenhet av att ge kvalificerat stöd till chefer och ledningsgrupper.
• Mycket god kommunikativ förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriter
• Erfarenhet av samordning och implementering av arbetssätt och metoder.
• Erfarenhet från stab- eller kansliverksamhet
• Erfarenhet av arbete med metodutveckling, förändringsarbete och uppföljningsarbete

Personliga kompetenser
Du är en god representant för Migrationsverket och regionen. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du förstår komplicerade språkligt underlag, både talade och skrivna.  Du är skicklig på att förstå och beskriva komplexa frågor på ett rätt och enkelt sätt och formulera budskap. Du producerar egna dokument av hög kvalitet. Arbetet kräver att du är prestigelös och har en god samarbetsförmåga. Med en hög initiativförmåga ser du vad som behöver göras och du tar dig an dina uppgifter på ett lösningsorienterat vis.

Upplysningar:
Anställningsform: Tillsvidareanställning 
Anställningens omfattning: Heltid.
Arbetstider: Kontorsarbetstider alt. förtroendearbetstid enl. ök.
Placering: Malmö 
Löneform: vi tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde: Snarast.