Administrativ expert till Säkerhetsavdelningen

Säkerhetsavdelningen söker nu en administrativ expert till avdelningens kansli. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar.

Migrationsverkets säkerhetsavdelning är en del av huvudkontoret och har det övergripande ansvaret för säkerhet i myndigheten. Vi består av ett 40-tal medarbetare i tre enheter. Avdelningen leds av vår säkerhetsdirektör som även sitter med i myndighetens verksledning. Vid säkerhetsavdelningen arbetar specialister med informationssäkerhet, fysisk säkerhet, personalsäkerhet, krisberedskap och civilt försvar, medarbetarskydd och övriga säkerhetsfrågor inom hela spannet från verksamhetsskydd till säkerhetsskydd.

Kansliet arbetar bland annat med verksamhetsplanering, handläggningsordning, beredningsgång, administration av avdelningens ärendehanteringssystem, att genomföra utredningar och andra uppdrag, ta fram beslutsunderlag till avdelningens chefer, samordna rapportering och skriva remissvar. Kansliet är ingången för externa och interna frågor till avdelningen.

Vad gör en administrativ expert?

Som administrativ expert kommer du att bidra i arbetet med planering, samordning och uppföljning av frågor kopplade till Säkerhetsavdelningens uppdrag. Du kommer att sammanställa, analysera och presentera information för planering och strategiska beslut, bereda underlag till beslut, formulera interna uppdrag, ta fram handlingsplaner, skriva rapporter, yttranden och remissvar. Du kommer även att utföra kortare utredningsuppdrag och ta fram presentationsmaterial, delta i förbättringsarbete och bidra till kvalitet och struktur i interna processer, samt besvara frågor och ge service och underlag till externa och interna kontakter utifrån ett helhetsperspektiv för myndigheten. I arbetet ingår även att leda och delta i arbetsgrupper.

Som administrativ expert har du en viktig roll i att bidra till struktur, samordning och kvalitet i arbetet inom Säkerhetsavdelningen – och därigenom även till myndighetens övergripande utveckling.

Vem är du?

Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett respektfullt och prestigelöst förhållningssätt och bemötande. Du har god samarbetsförmåga, är tydlig i din kommunikation och sätter värde vid att arbeta i en miljö där vi arbetar tillsammans för att utföra våra arbetsuppgifter och uppdrag.

Vidare är du noggrann och tar självständigt ansvar för att planera och strukturera dina uppgifter. Du tar egna initiativ, driver dina processer och uppnår resultat. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet i form av hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Du är en god representant för Migrationsverket och Säkerhetsavdelningen. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Du som söker har

• Akademisk utbildning om minst 120hp med juridisk, samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med för rollen aktuell och relevant erfarenhet
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete med analys, metodutveckling, förändring och uppföljningsarbete
• Erfarenhet av att stödja chefer och ledningsgrupper
• God kunskap om offentlig förvaltning
• God kommunikativ förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel och Power Point
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från stab- eller kansliverksamhet
• Erfarenhet av att arbeta med budgetuppföljning och prognosarbete
• God kunskap om intern beredningsordning inom Migrationsverket
• God kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. Utifrån detta föreligger krav på svenskt medborgarskap. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.

Upplysningar:

Anställningsform: Tillsvidare (6 månaders provanställning kan bli aktuellt)
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Placering: Sundbyberg
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Läs om våra anställningsförmåner här.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 6 oktober 2025!