Denna annons är inte tillgänglig!
På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgifter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!
Vi söker migrationsassistenter till administrativa enheter i region Väst. Vi erbjuder en välkomnande arbetsplats med engagerade kollegor som kommer att hjälpa dig att komma in i arbetet!
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent på administrativa enheten arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med övriga administrativa uppgifter i samband med ärendehandläggning såsom registrering och inskanning av korrespondens.
I din roll kommer du att arbeta med intern service mot andra kollegor som arbetar med handläggningen av ärenden inom Migrationsverket.
Personliga kompetenser
För att lyckas i rollen behöver du vara drivande. Problem är till för att lösas! Du tar ansvar fullt ut för dina arbetsuppgifter och försöker alltid hitta lösningar på de frågor som kommer till dig. Du är flexibel och handlingskraftig samtidigt som du är prestigelös.
Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt och strukturerat sätt. Du sätter upp och håller tidsramar och mål. Du är också lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Det är viktigt att du kan samarbeta bra med alla människor. Du behöver därför vara både lyhörd och smidig.
Du uttrycker en positiv attityd till ditt arbete. Du handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer. Du tar upp kritik i de korrekta sammanhangen eller direkt med berörda parter eller överordnad.
Krav
Meriter
Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare (provanställning 6 månader kan tillämpas), särskild visstidsanställning samt vikariat (längst t.o.m. 2024-09-30)
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Göteborg
Tillträde: 2024-04-01 eller enligt överenskommelse
Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.
Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 12 februari 2024. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | 2024-04-01 eller enligt överenskommelse |
Löneform | Individuell lönesättning tillämpas |
Antal lediga befattningar | 8 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Göteborg |
Län | Västra Götalands län |
Land | Sverige |
Referensnummer | 3.3.1-2024-1626 |
Kontakt |
|
Publicerat | 2024-02-02 |
Sista ansökningsdag | 2024-02-12 |