Migrationsassistent till ID-enhet 2 i Sundbyberg - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker migrationsassistent till Id-enhet 2 i Sundbyberg. Vi erbjuder en miljö som präglas av möten med människor och varierande arbetsuppgifter.

På Id-enheten hanteras ärenden tillhörande samtliga processer på Migrationsverket; asyl- och tillståndsärenden, samt medborgarskapsärenden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som migrationsassistent på Id-enhet 2 arbetar du med att registrera och hantera handlingar och dossiers samt att administrera gruppbrevlådan och hantera arkivarbete.

I din roll möter du och har samtal med kollegor från övrig verksamhet. Du har även kontakt med andra myndigheter. Det är därför av stor vikt att du har god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.

Vem är du?

Som person är du trygg och stabil, har självinsikt och förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du är duktig på att samarbeta, är lyhörd och smidig och kan skilja på det personliga och det professionella. Struktur är viktigt för dig. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp tidsramar och håller dem. Du är stresstålig och kan leverera även under stor press. Du har ett gott omdöme och gör korrekta avvägningar och prioriteringar.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Krav

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor som arbetsgivare bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete med krav på god service som arbetsgivare bedömer relevant
• Mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Svenskt medborgarskap

Meriter

• Erfarenhet av arbete i Migrationsverkets ärendehanteringssystem SKAPA, Wilma och Loke
• Erfarenhet av arbete med posthantering
• Erfarenhet av arkivarbete

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. Utifrån detta föreligger krav på svenskt medborgarskap. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning 6 månader
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Sundbyberg (resor kan förekomma i tjänsten)
Tillträde: Omgående (efter godkänd säkerhetsprövning)

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 8 december 2023. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.