Expert till Portföljenhet 2

Vill du arbeta i skärningspunkten mellan strategi, verksamhetsutveckling och ekonomisk styrning – och bidra till att Migrationsverkets utvecklingsinvesteringar ger största möjliga nytta?

På Digitaliserings- och utvecklingsavdelningen utvecklar vi myndighetens verksamhet genom digitalisering, innovation och förbättrade arbetssätt.

Nu söker vi tre experter som vill vara med och utveckla vår taktiska portföljstyrning och bidra till att våra investeringar i utveckling ligger i linje med myndighetens strategiska inriktning, ekonomiska ramar och tillgängliga kompetens.

Inom sektionen för myndighetsutveckling bedrivs portföljarbetet på både operativ och taktisk nivå. Ansvaret är fördelat mellan olika enheter, men ett nära samarbete är avgörande för att skapa en sammanhållen och effektiv styrning.

Du blir en del av ett team med olika kompetenser inom bland annat planering, verksamhetsutveckling och ekonomisk styrning. Vi tror på kraften i teamets samlade förmåga och arbetar flexibelt och nära tillsammans för att lösa våra uppdrag.

Vi befinner oss i en utvecklingsfas där nya arbetssätt för utveckling och förvaltning etableras, med en tydlig koppling till våra ekonomiska ramar och vår kompetenstillgång. Som expert får du möjlighet att påverka hur framtidens styrning, uppföljning och samverkan ska fungera inom Migrationsverket – och bidra till att vi använder våra resurser där de skapar störst nytta.

Vad gör en expert på Portföljenhet 2?

Som expert arbetar du nära verksamhetens ledare och andra ansvariga roller för att skapa kvalitet, struktur och framdrift i utvecklingsarbetet. Rollen har många kontaktytor och erbjuder varierande arbetsuppgifter.

Du kommer bland annat att:

• ge stöd till utvecklingsledare, chefer och andra ansvariga roller
• analysera strategiska inriktningar och bidra till att omsätta dem i konkreta planer
• kvalitetssäkra planer, rapporter, beslutsunderlag och annan portföljinformation
• identifiera avvikelser, risker och beroenden samt föreslå åtgärder
• analysera uppföljning och rapportering på olika nivåer i organisationen
• ta fram och kvalitetssäkra underlag till avdelningens ledning, exempelvis inför myndighetens ledningsgrupp, avdelningschefens dialoger och årsredovisningen
• samordna och driva förbättringsinitiativ inom långsiktig portföljstyrning och verksamhetsutveckling.

Vem är du?

Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att samarbeta med andra. Du kommunicerar tydligt och kan anpassa både budskap och arbetssätt efter målgrupp och situation.

Du har förmåga att skapa struktur och tydlighet i komplexa sammanhang och drivs av att omsätta analys och idéer i konkret handling. Med ett analytiskt förhållningssätt ser du samband, identifierar förbättringsmöjligheter och bidrar till att utveckla fungerande arbetssätt.

Som statstjänsteman förväntas du agera med gott omdöme och hög integritet samt ha ett starkt säkerhets- och sekretessmedvetande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Du som söker ska ha:

• minst fem års erfarenhet av kvalificerat arbete inom verksamhetsutveckling eller portföljstyrning
• mycket god kännedom om Migrationsverkets utvecklingsarbete
• flerårig erfarenhet av att analysera, planera, följa upp och kvalitetssäkra verksamhet utifrån strategisk styrning
• akademisk utbildning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av stabs- eller kansliarbete
• erfarenhet av nyttouppföljning av investeringsbeslut inom digital transformation
• erfarenhet av kvalificerad portföljanalys ur såväl ett ekonomiskt perspektiv som ett verksamhetsutvecklingsperspektiv
• erfarenhet av skalbar, förmågebaserad utvecklingsstyrning
• erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• erfarenhet av att ta fram rapportering och beslutsstöd till ledning.

Praktisk information

Placering: Tjänsten är placerad vid någon av Migrationsverkets huvudorter: Norrköping, Stockholm, Malmö eller Göteborg.

Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis utifrån verksamhetens behov.

Anställning: Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan bli aktuell.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag: Vi gör urval löpande, men vill ha din ansökan senast den 6 september.

Läs mer om våra förmåner och villkor: Om Migrationsverkets förmåner och villkor.

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras. Tjänsten ställer krav på svenskt medborgarskap.

Vill du veta mer?

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chefer Camilla Granlund eller Ulf Lindh via e-post: camilla.granlund@migrationsverket.se eller ulf.lindh@migrationsverket.se.

För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekrytering@migrationsverket.se.