Verksamhetsexpert till ärendefördelningsenheterna - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu en verksamhetsexpert till ärendefördelningsenheterna. Ärendefördelningsenheternas uppdrag består av att hantera inkommen post, digitalisera handlingar och ansökningar som inkommer till Sverige från utlandsmyndigheter och från enskilda individer. De ansökningar och handlingar som inkommer granskas, bedöms och digitaliseras för att sedan kunna hanteras vidare av våra kollegor på de olika tillstånds- och asylenheterna i landet. Arbetet utförs inom de flesta av myndighetens processer och handläggningssystem. Vi ser nu behov av en verksamhetsexpert för uppdraget med utgångspunkt i myndighetens uppdrag, övergripande mål och strategi som ska arbeta med utveckling och uppföljning av verksamheten.

Arbetsuppgifter
Som verksamhetsexpert på ärendefördelningsenheterna kommer du utföra planerings-, samordnings-, analys- och prognosarbete inom området. Du driver utvecklingsarbete självständigt och fångar behov från övrig verksamhet utifrån en helhetssyn.

Du kommer arbeta med kvalitativ- och kvantitativ uppföljning, upprätta handlingsplaner, yttranden och remissvar, samt bereda ärenden inför beslut. Vidare kommer du att stödja chefer och teamledare i strategiskt analys- och förbättringsarbete inom verksamheten. Utifrån statistik, utredningar, rapporter och annan uppföljning analyserar du resultat och utveckling i verksamheten. Du besvarar frågor internt och externt, stödjer verksamheten i metod- och sakfrågor samt upprätthåller, inhämtar och sprider kunskap inom sakområdet. En annan central uppgift är samarbete, samverkan och omvärldsbevakning av området.

Vem är du?
Vi söker dig som är en god representant för Migrationsverket och för uppdraget. Du trivs i en föränderlig verksamhet och har lätt att anpassa dig till nya förutsättningar. Du är självgående och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt, samtidigt som du är initiativtagande och ser möjligheter till utveckling och förbättringar. Vidare har du en förmåga att analysera komplexa frågor, identifiera relevanta samband och göra välgrundade bedömningar. Du arbetar strukturerat och med fokus på kvalitet där du säkerställer att arbetet håller hög kvalitet och genomförs på ett rättssäkert och effektivt sätt. Vidare har du god helhetssyn och kan väga samman olika perspektiv för att prioritera det som skapar störst värde för verksamheten. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samt håller uppsatta tidsramar. Du har en god samarbetsförmåga och skapar förtroendefulla relationer genom att lyssna, kommunicera och bidra till ett gott samarbete. Du sätter värde på att arbeta i en miljö där vi arbetar tillsammans för att utföra våra arbetsuppgifter och uppdrag. 

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har: 

• Akademisk utbildning om 180HP med juridisk-, samhälls- eller beteendevetenskaplig inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant och aktuell erfarenhet
• Aktuell erfarenhet av analys, metodutveckling, förändringsarbete och uppföljning inom offentlig verksamhet
• Mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska 

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av samordning och implementering av arbetssätt och metoder
• Erfarenhet av att stödja chefer och ledare i strategiskt analys- och förbättringsarbete
• Aktuell erfarenhet av arbete inom statlig myndighet 
• Bred erfarenhet och god kännedom om Migrationsverkets uppdrag, verksamhet och processer

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstid: Kontorsarbetstid eller förtroendearbetstid enligt överenskommelse
Placering: Stockholm eller Umeå
Tillträde för befattningen: Snarast enligt överenskommelse
Vi tillämpar individuell lönesättning.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti 2026. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.