Verksamhetsexpert till Lokalförsörjningssektionen

Vi söker verksamhetsexperter till Migrationsverkets lokalförsörjningssektion.

Hos oss får du arbeta med traditionella lokalförsörjnings frågor samt aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande. 

Lokalförsörjningssektionen ansvarar för myndighetens lokalförsörjning avseende administrativa lokaler, tillfälliga bostäder för de asylsökande samt förvar. I uppdraget ligger blandanat lokalförvaltning, lokaloptimering, lokaldrift och FM-service, planera och genomföra underhåll, större ombyggnadsprojekt, fysisk operativ säkerhet, brandskyddsarbete mm.

Vad gör en verksamhetsexpert?

Som verksamhetsexpert ska du stödja ledning och styrning av sektionen, utföra planerings-, samordnings-, analysarbete inom sektionens ansvarsområde.  
Arbeta med kvalitativ- och kvantitativ uppföljning. Utifrån statistik, utredningar, 
rapporter och annan uppföljning analysera resultat och utveckling i verksamheten. 
Upprätta handlingsplaner, yttranden och remissvar, samt bereda ärenden inför 
beslut. Stödja chefer och ledare i strategiskt analys- och förbättringsarbete inom 
verksamheten.

Du besvarar frågor internt och externt och stödja verksamheten i metod- och sakfrågor. 
Upprätthålla, inhämta och sprida kunskaper inom sakområdet. Omvärldsbevaka 
aktuellt område. Sektionens verksamhet är inne i en förändringsfas, ansvarsområdet är stort och komplext så tjänsten kommer att utvecklas i takt med sektionens utveckling.

Vem är du?

Du är en god representant för sektionen. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitet och lägger stor vikt vid att du lever upp till dessa krav. Du har en analytisk förmåga och förmågan att på eget initiativ identifierar frågor som behöver utredas vidare. Arbetet kräver att du är prestigelös och har en god samarbetsförmåga. Med en hög initiativförmåga ser du vad som behöver göras och du tar dig an dina uppgifter på ett lösningsorienterat vis.

Du som söker har:

• Akademisk utbildning inom juridik, fastighet, byggnadsteknik eller annan utbildning kombinerad med relevant förvärvad erfarenhet och kunskap.
• Arbetat med ledningsstöd till chefer
• Erfarenhet av att ge kvalificerat stöd i sakfråga till chefer och ledningsgrupper.
• God kommunikativ förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel, Word och Power Point.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbetat med personer i ledande position
• Aktuell erfarenhet och kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet
• Erfarenhet eller utbildning inom coachande ledarskap, förändringsledning, kommunikation, arbetsrätt
• Arbetat inom organisation som ansvara för fastighetsförvaltning eller fastighetsprojekt

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Arbetstider: Kontorsarbetstid. Möjlighet till distansarbete på viss tid enligt överenskommelse.
Placering: Norrköping
Tillträde: Enligt överenskommelse

Vi tillämpar individuell lönesättning

Välkommen med din ansökan senast 20/9 -26