Beslutsfattare till Utlandsenhet 3 i Sundbyberg eller Malmö

Vi söker beslutsfattare till Utlandsenhet 3 i Sundbyberg eller Malmö. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där ständiga förbättringar och mötet med människor står i fokus.
Utlandsenhet 3 handlägger olika typer av kortare tillstånd så som viseringar och besökstillstånd. 

Vad gör en beslutsfattare?
Som beslutsfattare ger du stöd och utvecklar dina kollegor i rättslig tillämpning, sakfrågor och utredningsmetodik. Du identifierar och analyserar utvecklingsområden och tar fram förbättringsförslag. För enhetens räkning inhämtar och upprätthåller du kunskap samt bevakar standards, riktlinjer och praxis.

Din huvudsakliga uppgift att pröva och fatta beslut i besöks- och viseringsärenden som inte handläggs på utlandsmyndighet. Du förutsätts kunna hantera såväl registrering som utredning, handläggning och beslut i ärendena. Du kommer också att utföra andra inom enheten förekommande arbetsuppgifter såsom bl.a. att ge stöd till personalen vid utlandsmyndigheterna i verksamhetsfrågor och att ge utbildning till utsänd personal vid utlandsmyndigheterna. Du hanterar överklaganden och följer upp ärenden i samband med föredragningar för att säkerställa en hög rättslig kvalitet. I arbetsuppgifterna ingår att göra sekretessbedömningar inför att uppgifter lämnas ut samt att administrera akter och handlingar i ärenden. Du arbetar även med att vägleda och ge service till personer som har ett ärende hos Migrationsverket och till andra intressenter som har frågor av olika slag. Som beslutsfattare i utlandsavdelningen 

Vem är du?
Vi söker dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du har en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare har du förståelse för hur människan tar till sig kunskap och människors olika förutsättningar. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla parter. Påminner och följer upp. Du är noggrann och lägger stor vikt vid att leva upp till mål och kvalitetsstandarder, samt tar ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar självständigt upp ditt arbete.
I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har
•    Akademisk utbildning om minst 120hp med juridisk, samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning
•    Några års aktuell erfarenhet av att handlägga kvalificerade förvaltningsrättsliga ärenden
•    Aktuell erfarenhet av ärendehantering enligt tillämplig lagstiftning
•    God kunskap i förvaltnings- och utlänningslagen
•    God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
•    Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har
•    Erfarenhet av att förmedla kunskap inom rättslig tillämpning
•    Erfarenhet av handläggning av tillståndsärenden
•    Erfarenhet av handläggning av viseringsärenden 
•    Erfarenhet av arbete på utlandsmyndighet
•    Erfarenhet av coachande förhållningssätt

Upplysningar
Anställningsform: Personbundna vikariat dock som längst tom 2025-12-31
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Placering: Sundbyberg eller Malmö.
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Läs om våra anställningsförmåner här.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 6 mars 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.