Administrativ assistent till Administrativ Enhet i Örebro - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker administrativ assistent till Administrativ enhet med placering i Örebro.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administrativ assistent på administrativa enheten arbetar du med antingen personal- eller

ekonomiadministration. Vi söker nu en förstärkning på ekonomiadministration.

Inom ekonomiadministration är det bl.a. bevakning och hantering av leverantörsfakturor, utföra kontroller samt tolkning av avtal och momsfrågor. Upprätta bokföringsorder och manuella utbetalningsorder. Genomföra inköp och delta i upphandlingar. Hantera utbetalning av ersättning via listor. Delta i bokslutsarbetet med underlag och kontroller.

Vi arbetar teambaserat med nära samarbete inom teamet.

Personliga kompetenser

Du arbetar bra med andra människor. Relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Lägger ner stor vikt vid att leva upp till dessa. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar.

Krav

• Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Erfarenhet av administration
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• God IT-vana, du har lätt för att sätta dig in i nya system

Meriter

• Kunskap om ekonomiadministration
• Erfarenhet av arbete med ekonomiadministration
• Kunskaper i ekonomiadministrativa system, framför allt Proceedo

Upplysningar

Anställningsform: Allmän visstidsanställning som längst t o m 2022-12-31 med möjlighet till förlängning. 

Arbetstider: Kontorsarbetstid

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Placering: Örebro, resor i tjänsten kan förekomma

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Vill du veta mer

Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef

längre ned.

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den . Vi tar emot din ansökan via vårt

rekryteringssystem.