Servicemedarbetare till Sundbyberg eller Uppsala - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker servicemedarbetare till serviceenhet Stockholm med placering i Sundbyberg eller Uppsala. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Serviceenheten är en enhet där förmågan till ”snabba puckar” oftast ställs på sin spets och proaktivt arbete är viktigt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som servicemedarbetare arbetar du med fastighets- och verksamhetsanknutna tjänster som bland annat innebär tillsyn av lokaler, vissa fastighetsrelaterade åtgärder, felanmälningar, beställningar av gemensamma förbrukningsvaror, posthantering och lokalanpassning. Särskilt fokus ligger på hantering av tekniken på kontoret, i synnerhet videokonferensutrustningen i lokalens konferensavdelning. Ansvaret omfattar driftsättning/installationer av ny IT-utrustning samt översyn och åtgärder av desamma.

Du har kontakt med externa leverantörer av varor och tjänster samt interna kontakter med enheternas beställare. Du utför förbättringar av rutiner för tillsyn, kontroll och hantering av lokaler och teknik. Vidare ger du praktisk service och utför underhåll i lokalerna. Du ansvarar också för egen ärendehantering i vårt ärendehanteringssystem. Resor utanför stationeringsorten kan förekomma.

Personliga kompetenser

Som person har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver saker vidare. Du är serviceinriktad och värdesätter att lösa problem tillsammans med dina kollegor. Vidare är du flexibel och anpassar dig till rådande omständigheter samt ser möjligheter i förändringar. Du har ett proaktivt arbetssätt. Du är lojal och handlar i enlighet med fattade beslut och riktlinjer. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Du som söker har

• Gymnasieutbildning med teknisk inriktning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
• Goda generella IT-kunskaper
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• B-körkort

Det är meriterande om du har

• Praktisk erfarenhet av vaktmästeri med kundkontakter
• Erfarenhet av arbete med fastighetsrelaterade frågor
• God teknisk kunskap
• Övriga språkkunskaper

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning samt vikariat till och med 31 juli 2023

Arbetstider: kontorsarbetstid, visst arbete utanför kontorsarbetstid kan förekomma i samband med resor till andra orter

Vi tillämpar individuell lönesättning

Placering: Sundbyberg/Uppsala

Tillträde enligt överenskommelse

Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 8 januari 2023. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.