Migrationsassistenter till mottagningsenheten i Växjö - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Migrationsverket, Operativ verksamhet, Region syd
På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!
Vi söker migrationsassistenter till mottagningsenheten i Växjö. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och besvarar mail.
I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Primärt kommer du arbeta med att hantera administration kring de utredningar vi genomför i Växjö. Arbetet innefattar att ta emot bokade besök, primärt videoutredningar. Du kommer administrera det praktiska för- och efterarbetet kopplat till dessa utredningar.
Personliga kompetenser
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare lyssnar du och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Genom att kommunicera på ett tydligt sätt säkerställer du att budskapet når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp.
Krav
- Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
- Goda kunskaper i Officepaketet
Meriter
- Övriga språkkunskaper
Upplysningar
Anställningsform: Allmän visstidsanställning 2021-05-01 tom 2021-10-31
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Växjö
Tillträde: 2021-05-01 eller enligt överenskommelse
Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.
Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 6 april 2021. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
| Anställningsform | Särskild visstidsanställning |
|---|---|
| Anställningen avslutas | 2021-10-31 |
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Individuell lönesättning tillämpas |
| Antal lediga befattningar | 2 |
| Sysselsättningsgrad | 100*% |
| Ort | Växjö |
| Län | Kronobergs län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 3.3.1-2021-6551 |
| Kontakt |
|
| Publicerat | 2021-03-23 |
| Sista ansökningsdag | 2021-04-06 |