Personalassistent till förvaret i Märsta

Operativ verksamhet, Förvar

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Vi söker en personalassistent till ledningen på förvaret i Märsta.

Vid en försvarsenhet placeras frihetsberövade människor som fått ett avvisnings- eller utvisningsbeslut och som behöver finnas tillgängliga för verkställighet. En person kan också tas i förvar om rätten att vistas i landet eller identiteten behöver utredas. Förvaret är en sluten enhet och verksamheten bedrivs dygnet runt. Verksamheten ska utformas på ett rättssäkert, tryggt och värdigt sätt med människan i fokus.

Arbetsuppgifter
Som personalassistent utgör du en stödfunktion för förvaret i Märsta i frågor som rör personal. Du hanterar självständigt löpande personaladministration och fungerar som ett stöd. I arbete ingår att kontrollera lönelistor och reseräkningar samt att ansvara för administration kring anställningsförfaranden.

Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på den egna enheten och med andra enheter på Migrationsverket samt statens service center.

Personliga kompetenser
Du är en strukturerad person som planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är även kvalitetsmedveten och noggrann. Du tar ansvar för dina uppgifter och samarbetar bra med andra människor. Vidare har du alltid en vilja att hjälpa andra genom att vara tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig alltid för att leverera lösningar.

Krav

Gymnasieutbildning alternativt en KY-utbildning inom ekonomi/personaladministration
Erfarenhet från arbete med personaladministration, t ex att assistera chef och löneavdelning
Erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll
Goda kunskaper i Officepaketet
God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Meriterande

Erfarenhet av arbete med schemaläggning och bemanningsstruktur
Kunskaper i personaladministrativa system
Kunskaper i Agresso och Raindance

Upplysningar
Anställningsform: tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
Arbetstid: kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Märsta
Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om rollen och enheten, finns kontaktuppgifter till ansvarig sektionschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast 13 januari 2019. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________

Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär.

Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.

Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket

För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.

Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.

Migrationsverkets behandling av personuppgifter

Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast eller enligt överenskommelse
Löneform	Individuell lönesättning tillämpas
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Märsta
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	3.3.1-2018-51332
Kontakt	Tommy Harnesk, 010-485 16 45
Publicerat	2018-12-28
Sista ansökningsdag	2019-01-13

Personalassistent till förvaret i Märsta - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Operativ verksamhet, Förvar