Verksamhetsexpert till region Nords kansli i Sundbyberg

Vi söker en verksamhetsexpert till Migrationsverkets och region Nords kansli i Sundbyberg. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar.

Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande. Regionkansliet utgör ett stöd till regiondirektörer och regionledning. Kansliet arbetar bland annat med verksamhetsplanering, handläggningsordning, tar fram beslutsunderlag, gör utredningar, samordnar rapportering och skriver remissvar till huvudkontoret och verksgemensamma avdelningar. De utgör också ett stöd för regionens enheter i förvaltningsrättsliga frågor och verksamhetsfrågor.

Regionkansliet är ingången för externa och interna frågor, har ett samordnande ansvar för samverkan med andra myndigheter, regioner, kommuner och länsstyrelser.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer ingå i kansliets team som ansvarar för förvar- och mottagningsfrågor. Teamet arbetar bl.a. med produktionsplanering, uppföljning samt analys av verksamheten inom frågor som rör boende, förvar, mottagningen, återvandring och återvändande.

Vi söker nu en verksamhetsexpert med inriktning mot mottagningsfrågor och samverkan med bland annat länsstyrelser, kommuner samt regionens övriga samverkansparter. Uppdraget är tudelat och ställer krav på att vara organiserad och kunna planera sin tid utifrån uppdrag med övriga experter i kansliet. Som verksamhetsexpert kommer du att arbeta specifikt med dina egna sakfrågor men även generellt bistå i teamets och kansliets övriga uppdrag. En stor del av arbetet kommer vara kopplat till förändringarna i det reformerande mottagandesystemet (EU-pakten, mottagandelagen osv), operativ ledning mottagning och återvändandefrågor. Det är viktigt i rollen att hålla sig uppdaterad och vara insatt i nationella frågor som berör både boende och mottagning.

Vem är du?
Du är en god representant för Migrationsverket och regionen. Du tänker strategiskt och har en god har en analytisk förmåga och förmågan att på eget initiativ identifierar frågor som behöver utredas vidare. Du organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitet och lägger stor vikt vid att du lever upp till dessa krav. Du har även förmåga att se helheten och arbeta gränsöverskridande mellan olika processer. Arbetet kräver att du är prestigelös och har en god samarbetsförmåga. Med en hög initiativförmåga ser du vad som behöver göras och du tar dig an dina uppgifter på ett lösningsorienterat vis.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets -och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har:

• Akademisk utbildning med juridisk, samhällsvetenskaplig, beteendevetenskaplig inriktning eller annan akademisk utbildning i kombination med aktuell och relevant erfarenhet.
• Aktuell erfarenhet och god kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet.
• Erfarenhet av arbete kopplat till samverkan med exempelvis kommunerna, länsstyrelserna, frivillorganisationer och/eller andra berörda myndigheter som har koppling till verkets uppdrag inom samtliga ovan nämnda uppdrag.
• Erfarenhet av att ge kvalificerat stöd till chefer och ledningsgrupper.
• God kommunikativ förmåga och att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Officepaketet; Word, Excel och Power Point.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från stab- eller kansliverksamhet.
• Erfarenhet av att arbete inom migrationsverkets skyddsprocess med inriktning mot boende och mottagningsfrågor.
• Erfarenhet av arbete med analys, metodutveckling, förändringsarbete och uppföljningsarbete.
• Erfarenhet av inhämtning av data i Migrationsverkets statistiksystem samt att genomföra detaljerade analyser av framtagen data.
• Erfarenhet av att arbeta gränsöverskridande mellan olika processer på Migrationsverket.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstider (möjlighet till avtal om förtroendearbetstid).
Placering: Sundbyberg
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 1 september 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.