Migrationssambandsman med placering vid ambassaden i Bangkok

Utlandsenhet 1 söker en migrationssambandsman med placering vid Sveriges ambassad i Bangkok, Thailand. Som migrationssambandsman är du en del av Migrationsverkets utlandsenheter och tjänsten innebär ett omfattande samarbete med utlandsenheternas backoffice i Sverige och andra utlandsmyndigheter.  

I uppdraget ingår förutom att leda och ansvara för verksamheten vid ambassadens migrationssektion att ha ett övergripande ansvar för utveckling av migrationsuppdraget vid övriga utlandsmyndigheter i Asienregionen, i syfte att öka effektivitet och kvalitet. I den dagliga arbetsledningen har du stöd av en utsänd medarbetare med ett arbetsledande uppdrag. Ditt primära uppdrag är att driva utvecklingsarbetet inom Asienregionen. Resor inom regionen förekommer. Asienregionen består i nuläget av tolv utlandsmyndigheter.

Vad gör en migrationssambandsman?
I ditt arbete som migrationssambandsman leder och samordnar du migrationsverksamheten vid utlandsmyndighetens migrationssektion. Du har därtill ett övergripande ansvar för att leda, samordna och stödja migrationsverksamheten på övriga utlandsmyndigheter i regionen. Ansvaret kommer innefatta ett stort ansvar att bedriva utvecklingsarbete inom Asienregionen.

Arbetet innebär bland annat att du:

• leder och samordnar migrationsverksamheten lokalt och regionalt
• ingår i ambassadens ledningsgrupp
• håller utvecklings- och lönesamtal med lokalt anställd personal
• säkerställer kontinuerlig kompetensutveckling i regionen för migrationsfrågor
• följer upp verksamheten vid utlandsmyndigheterna i regionen
• bistår med underlag för ställningstaganden kring resurssättning och -fördelning inom migrationsverksamheten i regionen
• identifierar och driver utvecklingsprojekt i regionen i syfte att öka kvalitet och effektivitet inom migrationsverksamheten
• implementerar fastställda uppdrag och åtgärder enligt Migrationsverkets beslut om regionalisering
• samarbetar och samverkar med Migrationsverkets utlandsenheter
• deltar i och rapporterar från Schengenmöten
• rapporterar om verksamheten i regionen
• företräder Migrationsverket i nationella och internationella samverkansgrupper och möten rörande migration i regionen
• vid behov fattar beslut i migrationsärenden enligt delegation.

Vem är du?
Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet, där gott omdöme, god samarbetsförmåga och skicklighet att kommunicera – både muntligt och skriftligt – är centrala komponenter. Mot bakgrund av att uppdraget innebär att leda förändrings- och utvecklingsarbetet i regionen behöver du vara starkt resultatorienterad, drivande, uthållig och energisk med god förmåga att leda och samarbeta med andra.

Det är angeläget att du har god människokännedom, är beslutsför och prestigelös och har genuin servicekänsla. Du är social och kontaktskapande samt har hög anpassningsförmåga och kan snabbt ta till dig och omsätta information. Du har förmåga att hantera en i perioder hög arbetsbelastning, att prioritera och självständigt ansvara för ditt arbete. Du behöver kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Du som söker har:

• Dokumenterad erfarenhet av arbete i en ledarskapsroll
• Erfarenhet av att bedriva utvecklings- och förändringsarbete
• Flerårig erfarenhet av att arbeta med migrationsärenden, i synnerhet tillståndsärenden, samt är väl insatt i på utlandsmyndigheterna förekommande ärendetyper och migrationsfrågor i allmänhet
• Erfarenhet från arbete vid utlandsmyndighet i arbetsledande ställning
• Mycket goda dokumenterade kunskaper i svenska och engelska – såväl skriftliga som muntliga
• Svenskt medborgarskap.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av migrationsverksamheten i den aktuella regionen
• Erfarenhet av att ha arbetat som migrationssambandsman
• Kunskap om Migrationsverkets pågående utvecklingsarbete inom utlandsverksamheten
• Du är eller har varit chef
• Erfarenhet av projektledning eller arbete i projekt.

Tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass och därför kommer säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras. Utifrån detta föreligger krav på svenskt medborgarskap. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.

Kontroll av förekomsten av otillåtna slagningar i Migrationsverkets verksamhetssystem görs i samband med rekryteringsprocessen. Du kommer inte att vara aktuell för anställning om du utfört otillåtna slagningar i systemen. Tillsättning sker efter förankring med berörd ambassadör.

Upplysningar
Tillsättning är beroende av att erforderliga beslut om stationering fattas.
Tillträde under augusti 2025, med tillgänglighet innan dess för förberedande åtgärder som utbildning, hälsoundersökning, passansökan, säkerhetsutbildning etc.

Tjänsten är tidsbegränsad till och med den 31 augusti 2027. Eventuellt kan förlängning bli aktuell.

Anställningen omfattas av URA-avtalet och Migrationsverkets riktlinjer för URA. Efter avslutat utlandsuppdrag återgår du till din grundanställning inom Migrationsverket.

Vill du veta mer
Vill du veta mer om rollen och anställningen kan du kontakta: Ludwika Lenander, enhetschef utlandsenhet 2, tel.010-4851919.

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 6 december 2024. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem Varbi.