Verksamhetsexpert till lokalförsörjningssektionen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker verksamhetsexperter till Migrationsverkets lokalförsörjningssektion. Hos oss får du arbeta med traditionella lokalförsörjnings frågor samt aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande. 

Lokalförsörjningssektionen ansvarar för myndighetens lokalförsörjning avseende administrativa lokaler, tillfälliga bostäder för de asylsökande samt förvar. I uppdraget ligger blandanat lokalförvaltning och lokaloptimering, lokaldrift och FM-service, planera och genomföra underhåll, fysisk operativ säkerhet, brandskyddsarbete enl. SBA mm

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsexpert ska du stödja ledning och styrning av sektionen, utföra planerings-, samordnings-, analysarbete inom sektionens ansvarsområde. Ansvara och vara sammanhållande för sektionens beredningar. Arbeta med kvalitativ- och kvantitativ uppföljning. Utifrån statistik, utredningar, rapporter och annan uppföljning analysera resultat och utveckling i verksamheten. 
Upprätta handlingsplaner, yttranden och remissvar, samt bereda ärenden inför beslut. Stödja chefer och ledare i strategiskt analys- och förbättringsarbete inom verksamheten. Besvara frågor internt och externt och stödja verksamheten i metod- och sakfrågor. Upprätthålla, inhämta och sprida kunskaper inom sakområdet. Samt att omvärldsbevaka aktuellt område.

Kvalifikationer

• Utbildning inom fastighetsförvaltning eller annan utbildning i kombination med relevant arbetslivserfarenhet 
• Aktuell erfarenhet och god kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet
• Arbetat minst 5 år inom fastighetsförvaltningsorganisation
• Erfarenhet av att ge kvalificerat stöd i sakfråga till chefer och ledningsgrupper.
• God kommunikativ förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel och Power Point.

Meriter

• Erfarenhet av att arbetat i ledande position
• Genomgått utbildningen kvalificerad fastighetsförvaltning

Personliga kompetenser

Du är en god representant för sektionen. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitet och lägger stor vikt vid att du lever upp till dessa krav. Du har en analytisk förmåga och förmågan att på eget initiativ identifierar frågor som behöver utredas vidare. Arbetet kräver att du är prestigelös och har en god samarbetsförmåga. Med en hög initiativförmåga ser du vad som behöver göras och du tar dig an dina uppgifter på ett lösningsorienterat vis.

Villkor

Anställningsform: tillsvidareanställning, provanställning tillämpas

Arbetstid: kontorsarbetstid

Vi tillämpar individuell lönesättning

Tillträde: enligt överenskommelse

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 3 augusti. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.