Migrationsassistenter till mottagningsenheten i Västerås - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker migrationsassistenter till mottagningsenheten i Västerås. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter till exempel i samband med möten, resor, bokningar och ärenden för sökanden. I arbetet kan även tillkomma att arbeta i asylsökandes boendemiljö med inkvartering, klarställning och besiktning. 

I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service. Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov som personer kan ha.

Personliga kompetenser
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp.

Krav

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• B-körkort
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet

Meriter

• Erfarenhet av administrativt arbete i ärendehanteringssystemen Skapa och Wilma
• Erfarenhet av arbete kopplat till både asyl-/mottagnings- och tillståndsärenden på Migrationsverket

Upplysningar
Anställningsform: Allmän visstidsanställning tom 2023-02-28
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Västerås
Tillträde: Enligt överenskommelse eller 1 september 2022

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 23 maj 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.