Migrationsassistent till Ärendefördelningsenhet 2 i Sundbyberg

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Vi har nu behov av att stärka upp vår verksamhet med fler medarbetare som kan hjälpa till i de delar av verksamheten där behovet för tillfället är som störst. Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, utvecklingsmöjligheterna är många. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag. Ditt jobb hos oss är viktigt på riktigt.

Vad gör en migrationsassistent på Ärendefördelningsenheten?

Arbetet som assistent på Ärendefördelningsenheten innebär i huvudsak att du hanterar inkommen post, digitaliserar handlingar och ansökningar som inkommer till Sverige från utlandsmyndigheter och från enskilda individer. De ansökningar och handlingar som inkommer granskas, bedöms och digitaliseras på ett korrekt sätt för att sedan kunna hanteras vidare av våra kollegor på de olika tillstånds- och asylenheterna i Sverige.

Rollen som migrationsassistent innebär att du kommer i kontakt med olika typer av frågor dagligen. Detta innebär i sin tur att du snabbt kan tillägna dig kunskap som ofta är mycket värdefull för din fortsatta karriär inom Migrationsverket. Trivs du i en administrativt orienterad roll där både volymen och kvalitén på din leverans är av stor vikt så är det här en roll för dig.

Vem är du?
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och självständigt kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig och ändra ditt synsätt och förhållningssätt vid ändrade omständigheter. Du har också en förmåga att se helheten och tar hänsyn till det större perspektiven.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har

• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av att hantera stora mängder information
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Officepaketet samt administrativa system

Det är meriterande om du har

• Akademisk utbildning inom område som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet
• Aktuell erfarenhet av arbete med förvaltningsrättsliga ärenden 

Upplysningar
Anställningsform: Heltid
Arbetstider: Kontorsarbetstider 8.00-16.27
Placering: Sundbyberg
Tillträde: 26/02/02
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den [%ange period%]. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.