Handläggare till Sektionen för myndighetsutveckling

Vi söker en handläggare till Sektionen för myndighetsutveckling på Digitaliserings- och utvecklingsavdelningen. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Sektionen ansvarar för myndighetens utvecklings- och förvaltningsportfölj, fördelning av utvecklingsbudget samt att beslutade mål och nyttor levereras i myndighetens utveckling. Vi projektleder nationella och internationella projekt, ca 20-30 projekt per år samt leder myndighetens arkitekturarbete.

Hos oss kommer du att vara administrativt stöd till sektionschefen, sektionens ledningsgrupp och portföljledaren. Du kommer att

• ansvara för att kvalitetssäkra och anmäla ärenden till olika beslutsforum inom sektionen och avdelningen,
• vara huvudansvarig av sektionens gruppbrevlåda och fördela och följa upp arbetsuppgifter som kommer till sektionen,
• skriva och delge minnesanteckningar från möten som beslutsgenomgång, portföljforum, ledningsgrupp,
• delta i avdelningens kansliforum,
• förbereda ledningsgruppsmöten,
• boka enhets och sektionsaktiviteter (hotell, konferens, restaurang, etc.) samt
• publicera information på vårt intranät från sektionen.

Du som söker har

• Akademisk utbildning om minst 120 hp med juridisk eller samhällsvetenskaplig inriktning, eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som är relevant för befattningen
• Kunskap inom svensk förvaltningsrätt
• Erfarenhet av att ge kvalificerat stöd till chefer och ledningsgrupper
• Erfarenhet av kansliarbete
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av fakturahantering i Proceedo
• Erfarenhet av arbete med inköp inom statlig verksamhet
• God kunskap om myndighetens operativa arbete

Personliga kompetenser

Som person är du kvalitetsmedveten och har en hög servicekänsla. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard samt lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Du arbetar bra med andra människor och du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är även strukturerad och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt inom utsatta tidsramar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstid: Kontorsarbetstid.  Resor kan förekomma inom tjänsten
Placering: Göteborg
Tillträde: Enligt överenskommelse
Läs om våra anställningsförmåner här.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 21 oktober 2024. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.