Verksamhetsexpert till regionkansliet i region Syd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker verksamhetsexpert till Migrationsverkets och region Syds kansli i Malmö. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Regionkansliet utgör ett stöd till sektions- och regionledning. Kansliet arbetar bland annat med verksamhetsplanering, handläggningsordning, tar fram beslutsunderlag, gör utredningar, samordnar rapportering och skriver remissvar till huvudkontoret och verksgemensamma avdelningar. Regionkansliet är ingången för externa och interna frågor, har ett samordnande ansvar för samverkan med andra myndigheter, regioner, kommuner och länsstyrelser.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som verksamhetsexpert kommer du att arbeta med att utföra planerings-, samordnings-, analys- och prognosarbete. Primärt kommer ditt arbetsområde fokusera på skyddsprocessen, huvudsakligen mottagning och boendefrågor,  i nära samarbete med sektionsledningen och flera verksamhetsexperter. Du kommer även att arbeta med uppföljning och utifrån statistik, utredningar och rapporter analysera resultat och utveckling i verksamheten. I rollen som verksamhetsexpert ingår att upprätta handlingsplaner, skriva yttranden och remissvar, samt bereda ärenden inför beslut.  Att samarbeta, besvarar frågor och ge service och underlag till externa och interna kontakter utifrån ett helhetsperspektiv för myndigheten är en viktig del av arbetet.

Personliga kompetenser
Du är en god representant för Migrationsverket och regionen. Du har ett respektfullt och prestigelöst förhållningssätt och bemötande såväl internt som externt. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitet och lägger stor vikt vid att du lever upp till dessa krav. Du har en analytisk förmåga och kan på eget initiativ identifiera frågor som behöver utredas vidare. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang och flexibilitet för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och sätter värde på att arbeta i en miljö där vi arbetar tillsammans för att utföra våra arbetsuppgifter och uppdrag. En viktig egenskap är viljan och förmågan att dela med sig av sin kompetens.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Krav
• Akademisk utbildning med juridisk-, samhällsvetenskaplig- eller beteendevetenskaplig inriktning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet.
• Erfarenhet och kunskap om  Migrationsverkets uppdrag och verksamhet.
• Erfarenhet av arbete med analys, metodutveckling, förändringsarbete och uppföljningsarbete
• God kommunikativ förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. 
• Goda kunskaper i officepaketet, främst excel och powerpoint.

Meriter
•Erfarenhet av samordning och implementering av arbetssätt och metoder.
•Erfarenhet från stab- eller kansliverksamhet.
•Erfarenhet inom skyddsprocessen.
•Erfarenhet och kunskap om Migrationsverkets boendehantering.
•Erfarenhet av att stödja chefer och ledningsgrupper

Upplysningar:
Anställningsform: Vikariat till och med 2024-04-30
Anställningens omfattning: Heltid.
Arbetstider: Kontorsarbetstider alt. förtroendearbetstid enl. ök.
Placering: Malmö 
Löneform: vi tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde: Maj 2023

Vill du veta mer?
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten kan du vända dig till tf kanslichef Susanne Nilsson Marino, tel 010-48 59571