Administrativ handläggare till Serviceenhet Syd med placering i Malmö - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker administrativ handläggare med inriktning på ekonomi / budget med samordnande funktion till Serviceenhet syd med placering i Malmö.

Vi erbjuder ett jobb som är viktigt på riktigt
Det händer mycket i vår omvärld och många människor söker sig till Sverige. Vi har därför behov av att stärka upp vår verksamhet med fler medarbetare som kan hjälpa till i de delar av verksamheten där behovet för tillfället är som störst. Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, utvecklingsmöjligheterna är således många. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag. Ditt jobb hos oss är viktigt på riktigt.

Serviceenheterna finns i alla regioner och på orterna Stockholm, Göteborg, Malmö samt Norrköping. Vårt uppdrag är att tillhandhålla service till övrig verksamhet i frågor som rör drift, service, inköp och säkerhet i administrativa lokaler, förvar och framgent även kollektiva bostäder 

Som Administrativ handläggare på serviceenheten arbetar du med frågor som stödjer verksamheten och påverkas av vad som händer i vår omvärld. Vi erbjuder en dynamisk miljö där ständiga förbättringar, uppföljning och utveckling står i fokus. Hos oss kommer du i kontakt med skiftande frågor som rör allt från driften av och i våra lokaler, fysisk lokalsäkerhet, tillgänglighetsfrågor och service samt  inköp.

Serviceenhet syd har ett geografiskt område, med medarbetare placerade och verksamma på orterna Malmö, Åstorp, Ljungbyhed och Växjö. 

Vad gör en administrativa handläggare med inriktning ekonomi /budget med  samordnande roll?
Som administrativa handläggare  med inriktning ekonomi /budget med samordnande funktion  arbetar du med att utföra, planera och följa upp enhetens inköp och budget och har en samordnande funktion för enhetens inköpare.  Du handlägger och tar i förekommande fall  självständigt fram förslag på svar gällande olika remisser och ärenden inom ramen för enhetens uppdrag.  Därutöver arbetar du med administration, fördelning  och uppföljning av enhetens  ärende.

Du har ett nära samarbete med övriga medarbetare på enheten samt med kollegor på andra serviceenheter. Du medverkar till att enheten har bra förutsättningar i form av tydliga mål samt en god struktur och planering. I din roll ingår att säkerställa att Migrationsverket ger svar med hög kvalitet och effektivitet. I det dagliga arbetet finns du tillgänglig som kunskapsstöd för att hitta och förmedla svar på inkomna frågor inom ramen för uppdraget. 

I din roll möter du och har samtal med interna och externa kunder kopplat till enhetens uppdrag. Samtalen kan handla om att underrätta och  informera om Serviceenhetens  processer samt vägleda och ge service och utföra avtalskontroll.

Arbetet innebär resor i tjänsten, så väl inom regionen som utom regionen

Vem är du?

Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga, är lyhörd och brinner för servicefrågor samt har förmågan att skapa delaktighet. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Vidare är du strukturerad och självständigt kan planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig och ändra ditt synsätt och förhållningssätt vid ändrade omständigheter.  Du har aktuell erfarenhet av arbeta med budgetuppföljning, LOU och inköp på statlig myndighet.

Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Vidare ser du helheten och tar hänsyn till verksamhetens bästa i agerande och beslut. 

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Du som söker har

•  Aktuell erfarenhet av administrativ roll inom offentlig verksamhet
• God erfarenhet av arbete med krav på god service och professionellt bemötande 
• Mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska 
• Goda kunskaper i Officepaketet med bäring på främst excel
•  Goda och aktuella kunskaper kopplat till budgetuppföljning, LOU och inköp på statlig myndighet. 
• B-körkort

Det är meriterande om du har

•  Handläggningsvana med för rollen aktuella ärendeslag 
•  Goda och aktuella kunskaper av arbete i fastighetssystem
•  Aktuell erfarenhet från arbete med service och inköp samt viss lokalsäkerhet 
•  Kunskaper avseende miljö- och tillgänglighetsfrågor

Upplysningar
Anställningsform: tillsvidare med provanställning
Arbetstider: kontorsarbetstid
Placering: Malmö, resor i tjänsten förekommer
Tillträde: enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 24 maj 2026. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.