Migrationsassistenter för digitisering till arkivenheten i Norrköping - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker migrationsassistenter för digitisering till arkivenheten i Norrköpingt. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. 

Vad gör en migrationsassistent på arkivenheten?
Som assistent på arkivenheten arbetar du främst med att digitisera våra fysiska dokument till vårt
elektroniska arkiv. I samband med skanning av våra dossierer ställs höga krav på preparering inför
skanning i form av rensning, gallring, registrering och sortering samt noggrann kontroll av det
inskannade materialet.

Du arbetar även med klassiskt arkivarbete i vårt stora arkiv, så som att arkivera och ta fram beställda dossier för leverans eller digitalisering, samt hantera inkommande arkivleveranser. En viktig uppgift är arkivvård där gallring av handlingar är en huvudsaklig uppgift.
Vidare ingår att bemanna servicetelefonen och att besvara e-post, där du ger råd och stöd.

Arbetet utförs med hjälp av flera kända handlingsalternativ där valet ofta förutsätter ett eget
ställningstagande, samt egna analyser, bedömningar och åtgärder. Arbetet består av ett flertal uppgifterav likartad karaktär och utförs utifrån allmänna anvisningar, riktlinjer, praxis, föreskrifter ellermotsvarande.

Du ska kunna utföra fysiskt ansträngande arbete, som att lyfta arkivkartonger, i samband med leverans och gallring. Arbetet kan till viss del vara monotont. 

Vem är du?
Eftersom det till stora delar är ett självständigt arbete ska du kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, mot uppsatta produktionsmål. Du ingår i ett team av andra assistenter, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och att du kan relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter, och du kan ta till dig ny information. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Du som söker har

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som är relevant för rollen
• Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av arbete med digitala verktyg och system
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har

• Akademisk utbildning inom område som är relevant för rollen
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete med digitisering av analog information
• Erfarenhet av arbete inom komplex verksamhet i en föränderlig miljö

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer föregå beslut om anställning varför krav på svenskt medborgarskap ställs på denna tjänst.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstider 
Placering: På kontoret i Norrköping.
Tillträde: Tidigast från 1 september.
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den  26 Maj. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Vid frågor gällande ansökan, kan du kontakta rekryterande chef; Lars Glänneskog. Tel: 010-485 37 04.