Verksamhetsexpert till HR-avdelningens kansli

Vill du bidra till ett mer strategiskt, sammanhållet och välfungerande HR-arbete på Migrationsverket? Vi söker nu en verksamhetsexpert till HR-avdelningens kansli som ska arbeta med Strategisk kompetensförsörjning samt planering, uppföljning och samordning av avdelningens verksamhet.

Migrationsverket är under stor förändring och så är även HR-avdelningen. Vid avdelningen har vi tagit många steg på kort tid för att bli bättre på att möta verksamhetens behov av kompetens genom att tillsammans leda vår verksamhet mot färre konkretare mål men med högre effekt. Som ett av flera steg har vi nyligen genomfört en större organisationsförändring med målsättning att bli mer tillgängliga och mer relevanta för myndigheten att nå sina mål. Fler steg på utvecklingstrappan är kvar att ta och det ser vi fram emot. HR-kansliet utvecklas i takt med avdelningen genom att med fler kompetenser än tidigare göra anspråk på att både vara ett mer framåtlutat stöd till avdelningens chefer men också avlasta våra kärnfunktioner för att de i högre grad kunna fokusera sin verksamhet till de vi är till för, d.v.s. chefsstöd inom arbetsgivarfrågor och ledarskap samt strategisk kompetensförsörjning. 

Vad gör du som verksamhetsexpert hos oss? 

HR-avdelningens kansli utgör ett ledningsstöd till HR-direktören och avdelningens ledningsgrupp. HR-avdelningen ska tillsammans med andra stödfunktioner säkerställa att migrationsverket på såväl kort som lång sikt har den kompetens som behövs för att lösa sitt uppdrag. För det behöver vi dels kunna leda våra interna kompetenser för att tillsammans underlätta för myndighetens chefer att vara goda arbetsgivarföreträdare och ledare så att vi som myndighet upplevs som en god arbetsgivare som fler vill vara en del av och som fler vill stanna hos. 

Som verksamhetsexpert håller du samman avdelningens planering och bidrar med pedagogisk uppföljning som gör det lätt att förstå hur det går för oss. Du identifierar vad vi behöver justera för att nå våra mål och skapa värde tillsammans med verksamheten. Med lyhördhet för ledningsgruppen hjälper du oss att omsätta långsiktiga ambitioner i konkreta kortsiktiga initiativ – så att vi både stärker det dagliga arbetet för chefer med personalansvar och stödjer högre chefer i att rikta verksamheten mot framtidens krav.

På myndighetsnivå vill vi att du med goda relationer samt en grundad förståelse och kunskap för kompetensförsörjningens komplexitet, verkar för en framåtlutad och sammanhållen planeringsprocess där verksamhet, ekonomi och kompetens drivs integrerat. 

Vem är du?

Vi söker dig som kan HR på dina fem fingrar och har en pedagogisk förmåga som gör att du kan på ett enkelt och begripligt sätt förklarar för våra samarbetspartners utanför avdelningen hur kompetensförsörjningens potential och begräsningar påverkar kärnverksamhetens förutsättningar att nå sina resultatmål. Internt, inom avdelningen förstår du hur våra många och kritiska specialistkompetenser behöver verka tillsammans i ett spelsystem och du hjälper oss att omsätta det i planer som vi löpande kalibrerar för att möta verkligheten. 

Du är noggrann, strukturerad och trivs med att skapa ordning och sammanhang. Du samarbetar gärna med andra, är kommunikativ och lösningsorienterad. Du är trygg i din roll, har lätt för att prioritera och ser helheten även när mycket pågår samtidigt.

Du som söker har

• Akademisk examen 180 hp (120 p) med inriktning personalvetenskap, ekonomi, eller alternativt annan utbildning i kombination med för rollen aktuell och relevant erfarenhet
• Erfarenhet av arbete inom större HR-organisationer 
• Flerårig erfarenhet av HR-arbete
• Erfarenhet av att arbeta i ett ledningssystem som ex. en stab eller ett kansli 
• Erfarenhet arbete inom offentlig sektor 
• Erfarenhet av verksamhetsstyrning och verksamhetsutveckling av organisationer och ledningsfunktioner. 

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av arbete med verksamhetsplanering och uppföljning, gärna i samarbete med planerings- eller ekonomifunktioner

Upplysningar
Anställningsform: tillsvidare med inledande 6 mån provanställning
Arbetstider: förtroendearbetstid enligt överenskommelse
Placering: Sundbyberg eller Norrköping
Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 16 november 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. Vi använder inte personligt brev i denna rekrytering. Vänligen bifoga ditt CV och besvara urvalsfrågorna som en del av din ansökan.

Frågor om rollen hänvisas till bitr HR-direktör / kanslichef Björn Kjellman, kontaktuppgifter finner du längre ner. Frågor om rekryteringsprocessen hänvisas till HR-analytiker viktor.j.larsson@migrationsverket.se