Projektadministratör till Externfinansieringsenheten

Vi söker två projektadministratörer till externfinansieringsenheten vid planeringsavdelningen i Norrköping! Hos oss arbetar du i team där vi samarbetar för att vara ett professionellt, kunnigt och pålitligt stöd, för att på bästa sätt stötta och säkerställa god kvalitet. Är du en person som brinner för service, är van att ta egna initiativ och har en förmåga att hantera många olika uppgifter samtidigt? Då är du rätt person för oss! Vi erbjuder en stimulerande och utvecklande arbetsplats där engagemang, trivsel och god arbetsmiljö står i fokus.

Beskrivning

Migrationsverket har som en del i vårt uppdrag att söka och använda extern finansiering för att finansiera och utveckla myndigheten. Externfinansieringsenheten är en stödfunktion som ansvarar för att öka myndighetens möjligheter och förmåga att söka och använda extern finansiering (dvs. projektfinansiering från olika EU-fonder och svenska finansiärer såsom t. ex. AMIF, SIDA, ISF m.fl.). Projekten genomförs både i Sverige och internationellt.

Enheten koordinerar arbetet med att ansöka om extern finansiering och stödjer externfinansierade projekt i alla dess faser – från projektidé och ansökan till slutrapportering. På enheten arbetar idag 20 medarbetare som är experter, projektekonomer och projektadministratörer.
    
Som projektadministratör hos oss kommer du att arbeta nära dina kollegor och ingå i enhetens administrativa team som består av sex kollegor i Norrköping. Dina kollegor på enheten finns i Norrköping, Örebro och Malmö. Våra värdeord är mod, empati och tydlighet och detta vägleder vårt arbete i vardagen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som projektadministratör utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till projektledningen i Migrationsverkets nationella och internationella externfinansierade projekt. Du säkerställer att projekten arbetar i enlighet med de externa finansiärernas regelverk, vilket ställer krav på din förmåga att snabbt sätta dig in i och tillämpa de specifika villkor som gäller för varje projekt. I dina arbetsuppgifter ingår att ansvara för löpande dokumentation, diarieföring och arkivering. Du för minnesanteckningar och protokoll vid möten, ansvarar för viss fakturahantering och administrerar tidrapporter. Vidare deltar du i planeringen och det praktiska arbetet i samband med seminarier och övriga mötesarrangemang. I rollen som projektadministratör arbetar du nära projektledningen och är en del av enhetens administrativa team, där du kommer att få möjlighet till introduktion, mentorskap och stöd i olika delar av ditt arbete. 

Varje projekt är unikt där behov av vårt stöd kan variera, vilket innebär att arbetsuppgifterna kan variera. Vår målsättning är att ha ett flexibelt och lyhört förhållningssätt för att, när vi kan, tillmötesgå dessa unika behov.

Vem är du?

Du är en person som har lätt för att samarbeta med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du har ett professionellt och proaktivt förhållningssätt, är flexibel, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samtidigt som du identifierar administrativa behov och anstränger dig för att leverera de bästa lösningarna. Att vara noggrann och ta ansvar för att kvalitet upprätthålls är viktigt för dig och du tummar inte på effektiviteten i ditt arbete. Under stressade eller pressade situationer har du en förmåga att bibehålla ditt lugn och fokusera på rätt saker. Vidare planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete på ett sätt som gynnar verksamheten och som gör att du når dina mål inom givna tidsramar.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 
Du som söker har

• lägst gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för befattningen,
• erfarenhet av liknande administrativ roll i projektmiljö,
• god kommunikativ förmåga i svenska och engelska i både tal och skrift,
• god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av administrativt arbete inom projekt med EU-finansiering
• erfarenhet av administration kring inköp och upphandling (LoU)
• vana av att arbeta med olika systemstöd

Tester kan tillkomma i rekryteringsprocessen. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringsperioden.

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställning

Arbetstid: Kontorsarbetstid. Resor ingår i tjänsten.
Placering: Norrköping
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Varmt välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 10 oktober 2025! Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.