Vikarierande biträdande planeringsdirektör

Beskrivning

Vi söker nu en vikarierande biträdande avdelningsdirektör till Planeringsavdelningen. Hos oss får du ett uppdrag där du arbetar med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Det här är ett uppdrag för dig som har väl vitsordad erfarenhet av att leda och utveckla verksamheter, individer och grupper med goda resultat. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete i en verksamhet präglad av förändring och kontinuerlig utveckling.

Planeringsavdelningen ansvarar för centrala verksamhetsplanerings-, budget- prognos- och uppföljningsprocesser, samt upphandlings- och inköpsprocessen. Vidare ansvarar avdelningen för myndighetens finansiella redovisning och samlade statistik samt möjliggör extern finansiering av utvecklingsprojekt. Avdelningen har kommit långt i utvecklingen av tillitsbaserad ledning med hög grad av ansvar och förtroende för chefer och medarbetare. Som ledare ger du dina medarbetare goda möjligheter att utvecklas i sina roller och genomföra sina uppdrag på bästa sätt genom att bygga vidare på utvecklingskraften, ansvarstagandet och kompetensen som finns inom avdelningen.

Som biträdande planeringsdirektör har du ett nära samarbete med planeringsdirektören. Utifrån uppdrag och budget biträder och stödjer du planeringsdirektören i arbetet med att nå uppsatta mål och inriktning genom att leda, utveckla, styra och följa upp avdelningens verksamhet.

Arbetsuppgifter

Du stödjer planeringsdirektören och dina chefskollegor i den strategiska utvecklingen av myndigheten genom analyser och underlag för beslut kopplade till avdelningens olika uppdrag. Du bidrar, tillsammans med planeringsdirektören, till att hålla högsta kvalitet på analys, planering och uppföljning av myndighetens verksamhet.

Du rapporterar till planeringsdirektören och ingår i avdelningens ledningsgrupp. Du är tillika enhetschef för avdelningens kansli, med personal-, budget och verksamhetsansvar. En stor del av rollen innebär att initiera och driva strategiskt och övergripande kvalitets-, förbättrings- och utvecklingsarbete i nära dialog med enhetscheferna. På sikt leder du kansliet och har personalansvar för dess tre medarbetare.

Du biträder och stödjer planeringsdirektör, med utgångspunkt i ett coachande och tillitsbaserat förhållningssätt, i arbetet med att skapa förutsättningar för avdelningens enhetschefer att utföra sina respektive enhetschefsuppdrag.

Du samarbetar med de fackliga organisationerna samt verkar för en god arbetsmiljö. Du samarbetar och kommunicerar både internt och externt samt företräder avdelningen i olika sammanhang.

Kvalifikationer

Vi lägger stor vikt vid att våra chefer har de personliga egenskaper som krävs för att framgångsrikt leda och utveckla verksamheten. Som vikarierande biträdande avdelningsdirektör ska du coacha, motivera och utveckla chefer och medarbetare. Du leder med mod, empati och tydlighet och inspirerar genom att ge ansvar, förtroende och stöd. Du har en god analytisk och strategisk förmåga samt agerar med helhetssyn. Du har förmåga att prioritera, driva frågor framåt och åstadkomma resultat i samspel med chefer och medarbetare. Du har intresse och förmåga att skapa förtroendefulla samarbeten inom myndigheten, med Regeringskansliet och andra externa aktörer.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Befattningen förutsätter svenskt medborgarskap.

Krav för tjänsten är:

• Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för rollen. 
• Chefserfarenhet från offentlig sektor med ansvar för medarbetare, budget och arbetsmiljö.
• Erfarenhet av, och god kännedom om, Migrationsverkets uppdrag och  verksamhet.
• Erfarenhet av att leda och utveckla verksamhet/processer i förändring med goda resultat.
• Erfarenhet av styrningsfrågor.
• Erfarenhet av strategiskt utvecklingsarbete.
• God kommunikativ förmåga och förmåga att uttrycka sig obehindrat på svenska och engelska.

Meriterande är:                 

• Erfarenhet av samarbete och kommunikation med aktörer utanför den egna organisationen.

Villkor

• Anställningsform: vikariat (1 januari 2025 - 31 december 2025).
• Arbetstid: förtroendearbetstid.
• Vi tillämpar individuell lönesättning.
• Placeringsort: Norrköping. Tjänsten inkluderar resor i landet.

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. Utifrån detta ställs krav på svenskt medborgarskap. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.

Kontakt: om du har frågor om tjänsten kontakta Eric Ramstedt, planeringsdirektör, telefon 010-203 62 76 . För frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Lydia Blumenfeld, e-post: lydia.blumenfeld@migrationsverket.se.

Ansökan: välkommen med dina ansökningshandlingar, vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.