Administrativ assistent till administrativa enheten i Norrköping

Huvudkontor, Avdelningen för verksamhetsstöd

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Beskrivning

Vi söker en administrativ assistent till administrativa enheten i Norrköping. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. Administrativa enheten är en ny enhet från 2017 och ingår i avdelningen för verksamhetsstöd där verksamhetsgrenar som säkerhet, registratur, administrativ service, upphandling, inköp, behörighetsadministration och arkiv ingår.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administrativ assistent kommer du i huvudsak jobba med resebokningar där bokning av tjänsteresor åt intern personal är en vanlig förekommande arbetsuppgift. Du kommer att utgöra en viktig del av ett team som utför arbetsuppgifter knutna till administrativa handlingar samt arbete i databas. Du kommer att ha kontakt med både interna och externa parter genom att svara på mail som inkommer till gemensam gruppbrevlåda och svara i resetjänsttelefon. Vidare ansvarar du för att hålla dina kunskaper uppdaterade i det som rör resebokningar samt avtal kopplade till detta.

Personliga kompetenser

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt. Du samarbetar bra tillsammans med andra människor och har förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser utmaningar på ett konstruktivt sätt. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

Krav

Avslutad gymnasieutbildning
Erfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet av arbete med krav på god service
God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
Goda datakunskaper och god kunskap i Officepaketet

Meriter

Erfarenhet av att ha jobbat med resebokningar av något slag där kommunikation med externa kontakter ingått

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorstider
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Norrköping
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

_________________________________________________________________________________________________________

Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär.

Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.

Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Alla lediga jobb på Migrationsverket just nu - Migrationsverket

För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.

Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.

Här kan du läsa mer om hur Migrationsverket hanterar personuppgifter

Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast eller enligt överenskommelse
Löneform	Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Norrköping
Län	Östergötlands län
Land	Sverige
Referensnummer	3.3.1-2018-43087
Kontakt	Ida Hagstein, rekryterare, ida.hagstein@studentconsulting.com
Publicerat	2018-10-24
Sista ansökningsdag	2018-11-06